الوظيفة المالية والوظيفة المحاسبية والفرق بينهما 2019

الوظيفة المالية والوظيفة المحاسبية والفرق بينهما 2019 | وظائف ناو

الوظيفة المالية

1. تعريف الوظيفة المالية

هي مجموعة مهام و عمليات التي تسعى في مجموعها الى البحث عن الأموال في مصادرها الممكنة بالنسبة للمؤسسة ،و في اطار محيطها المالي ،بعد تحديد الحاجات التي تريدها من الاموال من خلال برامجها و خططها الاستثمارية ،وهذا برامج تمويلها و حاجاتها اليومية و عند تحديد حاجات المؤسسة و دراسة الامكانيات للحصول على الاموال تأتي العملية الثالثة و هي القرار باختيار أحسن الامكانات التي تسمح لها بتحقيق خططها و نشاطها بشكل عادي و الوصول الى أهدافها في جوانب الانتاج و التوزيع و النتائج أو الارباح حسب الظروف المحيطة بها و علاقته مع المتعاملين مع اخذ عامل الزمن بعين الاعتبار.

2. محتوى الوظيفة المالية

الوظيفة المالية تسهر على اختيار المزيج المالي الملائم من أموال خاصة ، او تمويل ذاتي و ديون لمختلف مستحقاتها و الذي يحقق لها أحسن مردود بتكاليف أقل .
و في عملية تنفيذ البرامج المالية تقوم نفس المؤسسة بمتابعتها ،بعد التوزيع الاحسن للمسؤوليات عليها و المتابعة هي في نفس الوقت التوجيه .والبحث عن الاموال بالكمية المناسبة و بالتكلفة الملائمة و في الوقت المناسب و السهر على انفاقها بالطريقة الاحسن لتحقيق اغراض المؤسسة .

كل هذا باختصار محتوى الوظيفة المالية .
والوظيفة المالية تجمع عددا من الفروع لمتعلقة بكل من التمويل و متابعته :لمحاسبة بنوعيها العامة و التحليلية ،الاحصاءات ... الخ.

3. اهداف الوظيفة المالية

المؤسسة تضع أهدافا استراتيجية موزعة الى أهداف عملية خاصة بكل فترة أو سنة نشاط ، و أهداف الوظيفة المالية لا تخرج عن هذا الاطار ، ياتي هدف الربح في اول المراتب لانه المفتاح الذي يدخل الى العديد من الاهداف الاخرى : الاستمرارية و توسيع النشاط ،تلبية حاجات اكثر ،حاجات العمال و تحسين ظروف عملهم ، تحسين مردودية الاموال للمالك او المالكين بالمؤسسة.
و اهداف الوظيفة المالية هي :

• دراسة الحاجة المالية المرتبطة بنشاط المؤسسة طبقا لخطتها الاستراتيجية و العملية .
• دراسة الامكانيات المتوفرة امام المؤسسة للحصول على الاموال المطلوبة .
• اختيار احسن الطرق للتمويل.
• دراسة الوسائل اللازمة لتنفيد برامج و خطط المؤسسة في مجال الانتاج و التوزيع.
• تسيير خزينة المؤسسة و سيولتها المالية.
• متابعة الاموال في الاستغلال.

فهي تسهر على الاستعمال الجيد لامكانات المؤسسة ليس فقط اثناء تنفيد الخطط و البرامج بل حتى عند اعدادها . كما انها توفر جانبا من المراجعة لمختلف وظائف المؤسسة الاخرى.

4. مراحل الوظيفة المالية

التخطيط المالي:

تقوم المؤسسة باعداد خطط لنشاطها وتنقسم هذه الخطط الى خطط طويلة الاجل او متوسطة ثم قصيرة أو سنوية . و أصبح اليوم استعمال التخطيط الاستراتيجي العملي ثم الموازنة و هي تفريع للمخطط العملي حيث الموازنات عادة فصلية الى اسبوعية و يومية للمراقبة المستمرة .

تنفيذ الخطط و الموازنات المالية:

بعد التخطيط و تحديد مصادر الاموال و كيفية انفاقها حسب الزمن وفق الموازنات الفصلية و حتى تتم متابعتها اليومية تكون موزعة الى مصاريف و ايرادات يومية ،وعملية التنفيذ و المتابعة تتم بأكثر من أداة و على رأسها ما يتعلق بأعمال الخزينة و رصد التدفقات بواسطة المحاسبة العامة و كذا المحاسبة التحليلية و كل منها يقدم معاني خاصة بجانب معين.


تعريف التحليل المالي:



هو عملية دراسة المعطيات المحاسبة العامة بعد مراجعتها و اخضاعها للقواعد المالية ،و التي تتمثل في الجداول النهائية و التركيبية:
ميزانية المؤسسة و جدول حسابات نتائجها ، جدول حركة الذمة المالية بالاستعانة بالجدول الملحقة الاخرى.

نتائجه:

1. تحديد نسبة الكفاءة في استعمال الموارد المالية للمؤسسة.
2. تعيين المركز المالي و درجة استقلالية المؤسسة.
3. تحديد مستوى المؤسسة مقارنة مع المؤسسات من نفس القطاع و الحجم.
4. تحديد مدى تحقيق المؤسسة للتوازنات المالية.
5. تحديد مدى تطور أو تحسن الوضعية المالية.
6. تحديد امكانية السماح بالاقتراض مجددا.
7. تقديم حكم على السياسات المالية و مدى تحقيقها و فعاليتها.
8. اتخاذ القرارات في مجال تخطيط الاستثمارات.
9. استعمال نختلف النتائج للدراسات المسـتقبلية.

#ملحوظة

مما سبق نستنتج ان الوظيفة المالية هي ركيزة من ركائز المؤسسة كونها تدرس الامكانيات المادية لهذه الاخيرة ،
و بالتالي فهي تضمن استمرارية المؤسسة.

الوظيفة المحاسبية

1. تعريف الوظيفة المحاسبية

أن تعريف المحاسبة ينطلق من تحديد نطاق عمل المحاسبة وطبيعة الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها . وحيث تتوفر للمحاسبة مفاهيم متعددة ،لذلك فإنه برزت تعاريف متعددة لها أيضا ، إلا أنه يمكن إيجاز ثلاث مفاهيم أساسية للمحاسبة.

يشمل الأول: 

على انها وظيفة من وظائف المشروع في الهيكل الأداري.

ويشمل الثاني : 

إنها نظام من الأنظمة الفاعلة في المشروع.

ويشمل الثالث : 

أنها علم من علوم المعرفة.

فاعتبار ان المحاسبة وظيفة من وظائف المشروع لانجاز نشاطه فإنها تعرف بأنها " مهمة قيد الأصول التي بحوزة المشروع والفعاليات المالية التي يمارسها خلال الفترة المالية ، والتقرير عنها إلى أصحاب المشروع لبيان نتائج الأعمال المتحققة والمسببات عن تلك النتائج " وإذا نظرنا إلى المحاسبة باعتبارها نظام من الأنظمة فانها تعرف " ذلك النظام الذي يقوم بتجميع البيانات المالية وإجراء عمليات التشغيل عليها من قياس وتسجيل وتحليل وتلخيص وتقرير لغرض تقديم المعلومات إلى الجهات المستخدمة في داخل المشروع وخارجه " 

أما إذا نظرنا إلى المحاسبة كأحد العلوم فأنها لذلك تعرّف بأنها " مجموعة الفروض والمبادئ المتعارف عليها المقبولة والتي تحكم تسجيل وتبويب وتحليل العمليات المالية المتعلقة بوحدة محاسبية بقصد تحديد نتيجة النشاط من ربح أو خسارة متحققة وكذلك المركز المالي الذي يتمتع به في نهاية الفترة المالية "

والتعريف الشامل كما عرفته جمعية المحاسبة الأمريكية وأختصارها AAA وهو يشمل التعاريف الثلاثة المذكورة " عملية تحديد وقياس وتوصيل معلومات اقتصادية يمكن أستخدامها في عملية التقييم واتخاذ القرارات من قبل مستخدمي المعلومات "

تعرّف الجمعية الأمريكية للمحاسبة (AAA) المحاسبة عموما بأنها عملية تتكون من ثلاثة أنشطة متتالية تختص في (1) بتحديد Identifying (2) وقياس Measuring وتسجيل Recording (3) وتوصيل Communicating البيانات والمعلومات الأقتصادية – المالية معبرا عنها بوحدة النقد (الدينار مثلا) والمتعلقة بالوحدات الأقتصادية (منظمات الأعمال التجارية والغير التجارية ) لتقديمها إلى المستخدمين المهتمين بتلك البيانات والمعلومات بغرض مساعدتهم في أتخاذ القرارات الأقتصادية.

ويقدم المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA) تعريفا مماثلا بأن المحاسبة هي " نشاط خدمي ، وظيفتها تقديم المعلومات الكمية – ذات الطبيعه المالية أساسا – عن منشأة معينة ، والغرض منها أن تكون مفيدة لذوي العلاقة في اتخاذ القرارات الاقتصادية الرشيدة " 

من هنا يتضح لنا أنه يقع على عاتق المحاسبة أساسا مهمة إنتاج وتوصيل البيانات والمعلومات المحاسبية اللازمة عن الوحدات الاقتصادية بغرض ترشيد عمليات توزيع الموارد الاقتصادية النادرة لتحقيق أهداف تلك الوحدات بفعالية وكفاءة إنتاجية عالية.

الأنشطة الثلاثة للعملية المحاسبية :

• نشاط التحديد 

تحديد الأحداث الاقتصاددية التي تؤثر على المنشأة ، حتى يتم الأعتراف بها محاسبيا. وتسمى تلك الأحداث بالعمليات المالية . فنشاط التحديد هو إذن عملية تصفيه لانتقاء العمليات المالية التي تؤثر على القوائم المالية للمنشأة المعنية وإستبعاد العمليات الأخرى غير المؤثرة.

• نشاط القياس والتسجيل

قياس تلك الأحداث الأقتصادية بوحدة النقد الوطني تسجيل تلك الأحداث الأقتصادية المعترف بها تصنيفها وتلخيصها . ويتبع هذا القياس النقدي التسجيل في الدفاتر المحاسبية لتقديم توثيق تاريخي مستمر للأحداث المالية التي تم تحديدها لمنشأة معينة . ويجرى التسجيل وفق التسلسل زمني متتال ، يتضمن الأحداث المالية التي تم قياسها.

• نشاط التوصيل

إعداد القوائم والتقارير المالية – تحليلها وتفسيرها للمستخدمين لمساعدتهم في اتخاذ قرارتهم. يعد نشاط التحديد ونشاط القياس والتسجيل نشاطين ضئيلي الأهمية ما لم يتم توصيل البيانات والمعلومات المحاسبية الناتجة عنها إلى المستخدمين أو الأطراف ذو المصالح والمهتمين بالمنشأة لمساعدتهم في اتخاذ قراراتهم وتحقيق أهدافهم . يتم توصيل المعلومات الناتجه عبر إعداد وتوزيع التقارير المحاسبية ويسمى القسم الأكبر من هذه التقارير باسم القوائم المالية Financial Statements . وحتى تكون القوائم المالية ذات معنى ومفيدة للمستخدمين ، يقوم المحاسبون بوصف وتقرير البيانات والمعلومات المحاسبية بطريقة " معيارية " ( أعتماد شكل محدد وتبويب محدد لتلك القوائم المالية وفق متطلبات تضعها مهنة المحاسبة ) الأمر الذي أدى إلى تطوير قواعد مقبولة عموما في مهنة المحاسبة تسمى بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) General Accepting Accounting Practice والتي يستند إليها إنشاء وتطوير وتطبيق معايير المحاسبة الدولية (IAS) International Accounting Standard . وبذلك تصبح المعلومات المحاسبية الناتجة عن العديد من العمليات المالية وأنشطة المنشأة المختلفة قابلة للفهم والمقارنة من قبل المستخدمين وذات المغزى.

هناك عنصر هام في توصيل البيانات والمعلومات إلى المستخدمين وهو مسؤولية ومقدرة المحاسب على تحليل تلك المعلومات التي يتم التقرير عنها .فالتحليل يتضمن استخدام النسب المالية والأشكال والمخططات لتوضيح الأتجاهات المالية الهامة للمنشأة المعينة.

أهمية المحاسبة

وتكمن اهمية المحاسبة التي سبق وذكرناها في قياس العمليات المالية ، لكي يكون بالإمكان الاعتماد على المعلومات المحاسبية في الحكم على فعاليات المشروع والنتائج المترتبة عنها. 

طبيعة الأنشطة المحاسبية : 

يعكس التعريف السابق للمحاسبة عدة أبعاد ، يمكن على أساسها تفسير طبيعة الأنشطة المحاسبية ، والتي يمكن عرضها كالاتي: 

1. المحاسبة كنشاط خدمي As a service activity 
2. المحاسبة كنظام للمعلومات As an Information System 
3. التقارير المالية كمخرجات النظام المحاسبي Financial Reporting 
4. المحاسبة كمهنة As a Profession
5. المحاسبة كأحد فروع العلوم الأجتماعية As a Social Science
6. المحاسبة كقوة مؤثرة في المجتمع As a Social Force

ويتطلب نشاط المحاسبة القيام بما يلي :

1. تهيئة الدفاتر والمستندات المحاسبية.
2. تحديد الفروض والمبادئ المحاسبية المقبولة.
3. تحديد العمليات المالية وتصنيفها إلى عمليات تمويلية وإيرادية ورأسمالية. 
4. قياس العمليات المالية عن طريق تجميع البيانات وتسجيلها وتصنيفها وإيجاد الترابط المنطقي فيها بينها.
5. التقرير عن العمليات المالية لبيان النتائج المترتبة عنها وتحليلها وتفسيرها وتوصيلها إلى المستخدمين.

وعلى هذا الأساس فإنه يمكن تحديد وظائف المحاسبة بما يأتي :

1. تحضير الدفاتر والسجلات والمستندات الملائمة للمشروع.
2. لإثبات وقيد العمليات المالية في دفاتر المشروع من إيرادات ومصروفات ومديونية لصالح المشروع والأصول والألتزامات وحقوق الملكية.
3. تداول أصول المشروع من نقدية أو ما يعادلها والرقابة عليها. 
4. التقرير عن نتائج الأعمال من ربح أو خسارة متحققة خلال الفترة المالية وتحديد المركز المالي للمشروع. 
5. تقديم المعلومات المالية عن النشاط وعن الموارد الأقتصادية لغرض أتخاذ القرارات سواء للعملية الإدارية أو للمستثمرين.